Projektmitarbeiterinnen/Projektmitarbeiter im Projekt Einführung eAkte (DMS/ECM)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personal- und Organisationsamt gesucht
- in Vollzeit; bei zeitlicher Flexibilität ist die Beschäftigung auch in vollzeitnaher Teilzeit möglich
- in Entgeltgruppe 11 TVöD
- unbefristet bzw. zunächst befristet
- Homeoffice-fähig
IHRE AUFGABEN:
Mitarbeit im Projekt zur Einführung der eAkte bzw. eines Dokumentenmanagementsystems in allen Fachbereichen der Landeshauptstadt Saarbrücken mit verschiedenen Arbeitsschwerpunkten; wie:
- Qualitätssicherung der e-Akte im DMS incl. Schulungen
- Anforderungsanalyse und Einführung elektronischer (Sach-) Akten im DMS
- Anpassung der Einheitslösung an individuelle Bedarfe in den Fachbereichen
- DMS-Schulungen sowie Betreuung und Beratung von Anwender*innen
- System- und Strukturerstellung
- Administration, Konfiguration, Systembetreuung
SIE BRINGEN MIT:
- ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (Diplom oder Bachelor) vorzugsweise mit informationstechnischem bzw. organisations- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
- oder eine nachgewiesene langjährige, mit den Aufgabenbereichen vergleichbaren, Berufserfahrung mit abgeschlossener einschlägigen Ausbildung
Entsprechend geeignete Beamtinnen/Beamte können sich ebenfalls bewerben.
FERNER ERWARTEN WIR:
- Kenntnisse im Bereich Informationstechnik, Dokumentenmanagementsysteme und elektronische Akten
- Erfahrungen in der Projektarbeit oder in der Durchführung von Schulungen und/oder User-Support, idealerweise im IT- oder Verwaltungsumfeld
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick
VON VORTEIL SIND:
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Bereich des E-Governments
- Kenntnisse mit d.velop documents
UNTER ANDEREM BIETEN WIR:
IHRE BEWERBUNG:
Sie bewerben sich bis zum 05.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:
- Zeugnisse mit Noten
- Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Lebenslauf
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig.
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.
In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.
IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:
Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken
Tel.: +49 681-905-1659
HINWEIS:
Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin.
Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt
ARBEITGEBERIN STADT
Informationen über die Saarbrücker Stadtverwaltung als Arbeitgeberin
Arbeitgeberin Stadt
